Это самая сложная разновидность массовых мероприятий. Чтобы их организовать и провести требуется гармоничное сочетание условий проживания, технического обслуживания, разработки программы как проведения конференции, так и сопутствующих акций (фуршеты, пресс-конференции, неформальное общение и т.п.).
Среди мероприятий по подготовке конференции можно выделить:
- поиск конференц-залов
- организация технического обеспечения мероприятия
- поиск персонала
- бронирование и размещение в гостиницах участников мероприятия
- организация культурной программы
- встреча/проводы в аэропорты
- множество более мелких хлопот (ресепшн у зала, VIP сервис, организация фуршетов и коктейлей, служба переводчиков и т.д).
Учитывая наш опыт мы готовы разработать и реализовать индивидуальный пакет для Вашей компании, с учетом ее индивидуальности, требований и целей.
Мы имеем опыт работы и высокопрофессиональных партнеров в следующих странах: Таиланд, ОАЭ, Вьетнам, Мальта, Турция, Доминикана, Кипр, Сингапур, Шри-Ланка, ЮАР, Бразилия, Россия, Франция, Италия, Индия и Китай.
Проведение конференций за рубежом поможет Вашей компании значительно повысить ее имидж, довести до потенциальных потребителей Ваши достижения и возможности, обсудить текущие вопросы и преспективы с профессионалами Вашей отрасли, установить деловые контакты с потенциальными партнерами и инвесторами и наконец, в неформальной обстановке укрепить личные взаимоотношения между участниками конференции.